一起草功能更新已上线:更清爽、更安全,看完少走很多弯路

我们刚刚把一起草的全新功能和体验推送上线,目标很简单:让你在编写、协作和管理文档时更顺畅、更放心、少走弯路。下面把本次更新的亮点、实操指南和使用建议讲清楚,读完就能马上上手。
本次更新亮点
- 全新界面,更清爽:编辑器布局优化,工具栏更直观,文字与段落的视觉间距调整后阅读体验更佳,常用操作一键就到位。
- 智能模板与样式:新增行业与场景模板(报告、合同、会议纪要、宣传文案等),搭配统一样式快捷应用,省去从头排版的时间。
- 权限与审批加强:支持分层权限设置、逐段审批与一键撤回,团队协作更有序,减少版本冲突。
- 隐私与加密升级:文档传输与存储全流程加密,敏感内容可设置访问有效期与水印,安全控制更细致。
- 历史记录与回退更可靠:记录更频繁、回滚更精确,找回误删内容更轻松。
- 性能与移动体验优化:加载更快、离线编辑体验提升,手机端操作更顺手。
为什么这次更新能让你少走弯路
- 少了界面摸索时间:常用功能位置调整为“习惯路径”,新人上手更快,做事更有效率。
- 少了版本纠纷:更细粒度的权限与逐段审批避免多人同时修改导致的冲突。
- 少了安全隐患:更严谨的访问控制与加密手段,把因权限滥用或泄露带来的麻烦降到最低。
- 少了返工:模板与样式能把格式工作提前解决,让你把精力放在内容上。
快速上手指南
- 打开一起草,点击左上角“新建”选择适合的模板(或空白文档)。
- 在编辑器中使用右侧样式栏快速应用段落、标题、引用与清单样式。
- 需要协作时,点击右上角“分享”,选择团队或个人并设置“读取/评论/编辑”权限。
- 若需审批流程,选择“工作流”→ 新建审批,添加审批人并设定节点顺序。
- 敏感文档可在“文档设置”中启用访问有效期与水印,或开启加密存储选项。
- 如需恢复历史版本,点击“历史记录”选择任意时间点进行查看或回退。
实用技巧(帮你少踩坑)
- 协作前先锁定结构:多人协作前固定大纲与章节负责人,能显著减少重复劳动。
- 模板二次配置:选好模板后把常用样式保存为自定义模板,未来创建更省时。
- 权限分级:对外共享文档尽量用“评论”权限,关键合同与财务类文档默认设为“仅某些人可见”。
- 审批提醒:把关键节点的审批人加入常用联系人,审批流通过率会更高,避免审批滞后影响项目进度。
- 离线先写草稿:在网络不稳时用离线编辑,网络恢复后系统会自动同步,减少内容丢失风险。
兼容性与迁移说明
- 旧文档自动兼容新编辑器,大部分格式会保留;极少数复杂样式可能需手动微调。
- 团队模板可统一导出/导入,便于在不同项目间复用规范。
- 若遇到兼容问题,请先在“帮助中心”搜索相关条目或导出文档做本地备份再操作。
常见问题速答
- 问:如何撤销某个协作者的修改?
答:进入“历史记录”,找到该次修改并回退,或联系协作者通过审批流程恢复到之前版本。
- 问:能否对单个段落设置单独访问权限?
答:支持逐段审批与注释权限,但段落级别的访问控制会在审批与注释层面体现。
- 问:移动端如何开启离线编辑?
答:下载并打开移动端应用,进入设置启用“离线模式”,离线时你修改的内容会在联网后同步。
我们希望这次更新能让你的文档工作更顺畅、更安全,少走很多弯路。想要我们把某个功能做得更好?欢迎在右下角反馈或通过设置里的“联系我们”提交需求。试试看新的编辑器和模板,把繁琐留给系统,把注意力留给内容。